Bewerben, anmelden und Konten nutzen

Bewerbung oder Anmeldung vorbereiten

Halten Sie Ihre persönlichen Angaben, die Informationen zu Ihrer bisherigen Schulbildung und die von der Schule verlangten Unterlagen bereit. Für eine Teilzeitanmeldung benötigen Sie außerdem die Angaben zum Ausbildungsbetrieb und zum Ausbildungsvertrag. Ein Betrieb, der Auszubildende selbst anmeldet, verwendet dafür sein Betriebskonto.

Vollzeit und Teilzeit haben getrennte Kontozugänge: Im Vollzeitbereich finden Sie Ihre Bewerbungen, im Teilzeitbereich Ihre Anmeldungen. Auch wenn Sie dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, rufen Sie den jeweiligen Bereich gesondert auf.

Die persönliche E-Mail-Adresse bestätigen

Verwenden Sie eine persönliche E-Mail-Adresse, deren Postfach Sie öffnen können. Beim ersten Einstieg fordert BoB Sie auf, die Adresse zu bestätigen. Öffnen Sie die zugesandte E-Mail und folgen Sie dem Bestätigungslink. Anschließend können Sie den begonnenen Vorgang fortsetzen. Für eine bereits bestätigte Adresse verwenden Sie den Zugangscode aus Ihrer E-Mail.

Der E-Mail-Zugangscode besteht aus drei Vierergruppen. Sie können ihn vollständig kopieren und in das Eingabefeld einfügen; BoB ergänzt die Bindestriche und schreibt Buchstaben groß. Bewahren Sie die Zugangsmail auf, damit Sie später Ihre Bewerbung oder Anmeldung wieder öffnen können.

Vorhandene Angaben mit dem Schul-Token übernehmen

Wenn Ihre Schule den Zugang mit Schul-Token anbietet, können Sie den von Ihrer bisherigen Schule ausgegebenen Token zusammen mit Ihrem Geburtsdatum eingeben. PT1- steht bereits am Feld; ergänzen Sie die zwölf Ziffern und wählen Sie Person mit Schul-Token identifizieren, sofern diese Schaltfläche angezeigt wird. Prüfen Sie den anschließend bestätigten Namen, bevor Sie weitergehen.

Der Schul-Token und der Zugangscode aus einer E-Mail sind unterschiedliche Zugangsdaten. Fehlt Ihnen der Token oder wird er nicht erkannt, folgen Sie dem angebotenen E-Mail-Zugang beziehungsweise der Fortsetzung ohne Token. Ob diese Fortsetzung möglich ist, bestimmt die Schule. Einen verlorenen oder nicht mehr gültigen Token erhalten Sie neu von Ihrer bisherigen Schule.

Übernommene Angaben müssen Sie nicht nochmals eintragen. Vorname, Nachname, Geburtsdatum und gegebenenfalls Geburtsort sind nach bestätigter Übernahme geschützt. Falls etwas nicht stimmt, wenden Sie sich an Ihre bisherige Schule oder die BBS. Andere freigegebene Angaben können Sie ergänzen oder berichtigen.

Im Formular weitergehen und Angaben berichtigen

Mit Weiter übernehmen Sie die Angaben des aktuellen Schritts und gelangen zum nächsten Abschnitt. Fehlt eine Pflichtangabe oder ist eine Eingabe ungültig, kennzeichnet BoB das betreffende Feld mit einem roten Rand. Ergänzen beziehungsweise berichtigen Sie die Angabe und wählen Sie erneut Weiter.

Die Schrittleiste zeigt, wo Sie sich befinden. Bereits erreichte Schritte können Sie wieder öffnen; noch nicht erreichte Schritte bleiben gesperrt. Übernehmen Sie eine Eingabe zunächst mit Weiter, bevor Sie über die Leiste wechseln. Nach einer Änderung müssen Sie die nachfolgenden Schritte erneut durchgehen, damit die Abschlussübersicht zu Ihren aktuellen Angaben passt.

Hilfen zu einem Feld erscheinen an seiner Beschriftung, wenn Ihre Schule einen Hilfetext hinterlegt hat. Zeigen Sie mit der Maus darauf, erreichen Sie die Beschriftung mit der Tastatur oder tippen Sie sie an. Beim Eingeben schließt sich die Hilfe; Sie können sie auch mit Escape oder durch Antippen außerhalb schließen.

Bei durchsuchbaren Auswahllisten geben Sie einen Teil des gesuchten Begriffs ein und wählen den passenden Treffer. Mit den Pfeiltasten und Enter geht dies auch über die Tastatur; Escape schließt die Liste. Ein bloß eingegebener Suchtext ist noch keine Auswahl. Datumsangaben können Sie über den Kalender Ihres Browsers oder direkt im Datumsfeld eingeben.

Bearbeiten Sie einen Vorgang möglichst in nur einem Fenster. Wenn BoB eine zwischenzeitliche Änderung in einem anderen Fenster meldet, laden Sie das Formular neu und kontrollieren Sie die angezeigten Angaben, bevor Sie weiterarbeiten.

Für einen Vollzeitbildungsgang bewerben

Öffnen Sie auf der Anmeldeseite Ihrer Schule Vollzeit → Bewerben und folgen Sie dem angebotenen Zugang mit Ihrer E-Mail-Adresse beziehungsweise Ihrem Schul-Token. Die weiteren Schritte richten sich nach dem Bildungsangebot und den Vorgaben der Schule.

Schulbildung und Schuljahr angeben

Wählen Sie das Schuljahr, für das Sie sich bewerben, und tragen Sie Ihren erreichten Schulabschluss sowie die weiteren abgefragten Angaben zur bisherigen Schulbildung ein. Sind Angaben aus dem Portal übernommen worden, kontrollieren Sie diese Auswahl. Ein Schulabschluss oder Bildungsgang, der nicht eindeutig übernommen werden konnte, muss von Ihnen ausgewählt werden.

Bildungsgänge und Schulen auswählen

Wählen Sie die gewünschten Bildungsgänge. Wenn mehrere Schulen ein Angebot führen, wählen Sie zusätzlich die Schulen aus, bei denen Sie sich bewerben möchten. Die angezeigten Informationen helfen Ihnen dabei, das passende Angebot zu finden. Links zur Schulhomepage oder zum Bildungsangebot öffnen eine neue Browserseite und ändern Ihre Auswahl nicht.

Wird ein erwarteter Bildungsgang nicht angezeigt, kontrollieren Sie zunächst Schuljahr und Schulabschluss. Die Schule kann Angebote außerdem auf bestimmte Zeiträume begrenzen. Klären Sie fehlende Angebote mit der Schule, statt einen fachlich unpassenden Bildungsgang auszuwählen.

Die Wünsche in eine Reihenfolge bringen

Legen Sie fest, welcher Bildungsgang Ihr erster Wunsch ist und welche weiteren Wünsche folgen sollen. Ordnen Sie bei mehreren Schulen auch deren Rangfolge. Die Ränge müssen eindeutig sein und ohne Lücke aufeinanderfolgen. Die anfängliche Vorgabe 1 ersetzt diese Entscheidung nicht.

Übernehmen Sie die Reihenfolge mit Weiter. Wenn Sie anschließend die Bildungsgangauswahl ändern, kontrollieren Sie beim erneuten Öffnen der Reihenfolge alle Wünsche. BoB zeigt zuvor gespeicherte Ränge wieder an; neu hinzugekommene Wünsche müssen Sie passend einordnen.

Persönliche Daten, Kontakte und Unterlagen ergänzen

Freiwillige Felder können Sie leer lassen, auch wenn Sie zu einem bereits bearbeiteten Schritt zurückkehren. Wenn Sie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eintragen, muss die Angabe das vorgegebene Format erfüllen.

Tragen Sie bei der Kontaktperson Straße, Hausnummer, PLZ und Wohnort jeweils in das einzeln beschriftete Feld ein. Für Volljährige wird der Notfallkontakt angezeigt, für Minderjährige werden die eingestellten Sorgeberechtigten abgefragt. Das gilt für Vollzeitbewerbungen, Teilzeitanmeldungen und die Anmeldung durch einen Betrieb.

Wenn bei Geschlecht eine fehlende Auswahl gemeldet wird, wählen Sie die passende Angabe und anschließend erneut Weiter. Weitere fehlende oder ungültige Pflichtangaben werden dabei weiterhin angezeigt.

Ergänzen Sie die persönlichen Angaben und die von der Schule verlangten Zeugnisdaten. Welche weiteren Fragen erscheinen, kann von Ihren Bildungsgangwünschen abhängen. Das gilt beispielsweise für berufliche Vorbildung oder zusätzliche Angaben. Nach einem Wechsel des Bildungsgangs können deshalb andere Felder benötigt werden.

Minderjährige geben die verlangten Daten ihrer Erziehungsberechtigten an. Volljährige tragen einen Notfallkontakt ein, soweit die Schule dies vorsieht. Prüfen Sie besonders Telefonnummern und die gegebenenfalls getrennt erfassten Mobilnummern. Einen sichtbaren Ortsteil ergänzen Sie nach den Vorgaben des Felds. Bei alleinigem Sorgerecht beachten Sie den Hinweis der Schule zum erforderlichen Nachweis.

Beantworten Sie die Frage zur Familiensprache und gegebenenfalls weitere Zusatzfragen in dem Schritt, in dem sie angezeigt werden. Die Schule kann Beschriftungen, Pflichtangaben und die Reihenfolge ihrer Fragen anpassen.

Laden Sie die angeforderten Unterlagen hoch. Die Hinweise an der Kamera-, Bild- oder PDF-Auswahl nennen zulässige Dateiformate und die maximale Dateigröße. Kontrollieren Sie nach dem Hochladen, ob die richtige Datei angezeigt wird. Weitere Hinweise zu bereits vorhandenen Portaldateien stehen unter Angaben und Dateien aus dem Portal.

Bewerbung prüfen und absenden

Lesen Sie die Abschlussübersicht durch und kontrollieren Sie auch Ihre Wünsche, Kontaktpersonen und Unterlagen. Über einen vorherigen Schritt können Sie Fehler vor dem Absenden berichtigen. Bestätigen Sie anschließend die verlangten Erklärungen und wählen Sie Bewerbung abschließen.

Warten Sie auf die Abschlussbestätigung und öffnen Sie danach über Zum Formular den gespeicherten Vorgang und das PDF. Eine bestätigte E-Mail-Adresse oder ein ausgefüllter letzter Schritt allein bedeutet noch nicht, dass die Bewerbung abgesendet ist. Beachten Sie anschließend die Vorgaben Ihrer Schule zur Unterschrift und zur Abgabe des Bewerbungsbogens.

Teilzeitanmeldung selbst ausfüllen

Diesen Weg verwenden Sie, wenn Sie Ihre Anmeldung zum Berufsschulbesuch selbst ausfüllen. Sie benötigen dafür kein Betriebskonto. Öffnen Sie den Bereich Teilzeit auf der Anmeldeseite der Schule und beginnen Sie die persönliche Anmeldung. Verwenden Sie den angebotenen E-Mail- oder Schul-Token-Zugang wie unter Bewerbung oder Anmeldung vorbereiten beschrieben.

Ausbildungsbetrieb auswählen oder eintragen

Suchen Sie Ihren Ausbildungsbetrieb in der Betriebsauswahl. Vergleichen Sie Name und Anschrift, damit Sie keinen anderen Standort auswählen. Wenn der Betrieb nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die angebotene Möglichkeit, einen noch nicht vorhandenen Betrieb einzutragen.

Ergänzen Sie in diesem Fall die verlangten Betriebs- und Kontaktdaten. Die achtstellige Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit (BBNR) können Sie bei dieser eigenen Eintragung freiwillig angeben; wenn sie Ihnen nicht bekannt ist, lassen Sie das Feld leer. Das Eintragen dieser Betriebsdaten ist keine Registrierung eines eigenen Betriebskontos.

Ausbildungsberuf und Schulbildung angeben

Wählen Sie den Ausbildungsberuf beziehungsweise das angebotene Teilzeitbildungsangebot und beachten Sie die dazu angezeigten Informationen der Schule. Bei einem bereits ausgewählten Betrieb richtet sich die Berufsauswahl nach dessen zugeordnetem Angebot. Fehlt Ihr Beruf, klären Sie die Zuordnung mit dem Betrieb oder der Schule. Wenn Berufsschultage abgefragt werden, wählen Sie die zutreffenden Tage.

Geben Sie anschließend den erreichten Schulabschluss und den zuletzt besuchten Bildungsgang an. Kontrollieren Sie auch das vorgesehene Schuljahr. Eine Vorbelegung aus dem Portal sollten Sie besonders dann prüfen, wenn sich Ihr Schulabschluss inzwischen geändert hat.

Persönliche Angaben und Ausbildungsdaten eintragen

Ergänzen Sie die persönlichen Angaben sowie Beginn und Ende Ihrer Ausbildung entsprechend Ihrem Vertrag. Informationen zur üblichen Ausbildungsdauer beim Beruf dienen der Orientierung; die persönlichen Vertragsdaten müssen zu Ihrer Ausbildung passen.

In Teilzeit gehört die Frage Sprache in der Familie zu den persönlichen Daten. Danach folgen die Erziehungsberechtigten beziehungsweise der Notfallkontakt und gegebenenfalls zusätzliche Fragen oder Unterlagen. Füllen Sie die angezeigten Pflichtfelder aus und übernehmen Sie jeden Schritt mit Weiter.

Anmeldung abschließen und wieder aufrufen

Prüfen Sie in der Übersicht Ihre persönlichen Daten, den Ausbildungsbetrieb, den Beruf, die Vertragsdaten und die Kontaktpersonen. Bestätigen Sie die erforderlichen Erklärungen und senden Sie die Anmeldung über die angebotene Abschlussaktion ab. Warten Sie auf die Bestätigung und öffnen Sie über Zum Formular den gespeicherten Anmeldebogen.

Ihre Anmeldung rufen Sie später unter Teilzeit → Anmeldung abrufen wieder auf. Vollzeitbewerbungen stehen im getrennten Vollzeitbereich. Wie Sie Zugangsdaten erneut erhalten, Angaben berichtigen und Unterlagen nachreichen, ist unter Persönliches Konto öffnen und Daten und Unterlagen im Konto beschrieben.

Einen Betrieb registrieren

Wenn Ihr Betrieb Auszubildende selbst anmelden möchte, benötigt er ein Betriebskonto. Prüfen Sie zunächst, ob für Ihren Standort bereits ein Zugang besteht, und öffnen Sie andernfalls Betriebe → Registrieren.

1. Tragen Sie die verlangten Betriebsdaten und eine erreichbare E-Mail-Adresse ein. Ob die BBNR erforderlich ist, legt die Schule fest. Eine angegebene BBNR muss genau acht Ziffern enthalten.
2. Prüfen Sie Name, Anschrift und Kontaktangaben und schließen Sie die Registrierung über Registrieren ab.
3. Lesen Sie die Rückmeldung. Je nach Vorgabe der Schule ist der Zugang sofort nutzbar oder muss zunächst durch die Schule freigeschaltet werden. Bei einer noch ausstehenden Freischaltung erhalten Sie die Zugangsdaten nach der Prüfung.

Verwenden Sie beim ersten Login die zugesandten Zugangsdaten. Wenn BoB Sie zum Setzen eines neuen Passworts auffordert, legen Sie dieses fest und fahren mit Weiter fort. Halten Sie das neue Passwort für spätere Anmeldungen bereit.

Wählen Sie anschließend die Ausbildungsberufe, für die Ihr Betrieb Personen anmelden möchte. Die Auswahl können Sie später unter Ausbildungsberufe verwalten ergänzen.

Das Betriebskonto öffnen und pflegen

Öffnen Sie Betriebe → Login und melden Sie sich mit der registrierten E-Mail-Adresse und dem aktuellen Passwort an. Werden mehrere Betriebe mit derselben Adresse angeboten, wählen Sie zuerst den richtigen Betrieb aus und verwenden dessen Passwort.

Unter Kontoeinstellungen können Sie die angebotenen Betriebs- und Kontaktdaten bearbeiten, darunter die BBNR. Die dort ebenfalls angezeigte BoB-Betriebsnummer gehört zu Ihrem Betriebskonto und ist eine andere Nummer als die achtstellige BBNR. Prüfen Sie Änderungen nach dem Speichern durch erneutes Öffnen der Einstellungen.

Falls Sie das Passwort nicht mehr kennen, verwenden Sie die Funktion zum erneuten Anfordern der Zugangsdaten. Ist der Betrieb noch nicht freigeschaltet oder bleibt der Zugang trotz richtiger Daten gesperrt, wenden Sie sich an die Schule. Die Sprachfassung können Sie im angemeldeten Konto über das Flaggensymbol wechseln.

Ausbildungsberufe und Filialen verwalten

Weitere Ausbildungsberufe hinzufügen

Öffnen Sie im Betriebskonto Ausbildungsberufe → Ausbildungsberufe verwalten. Die Liste zeigt die bereits zugeordneten Berufe. Wählen Sie einen weiteren angebotenen Beruf und bestätigen Sie die Auswahl mit Hinzufügen. Wenn der Beruf anschließend in der Liste steht, können Sie ihn bei einer neuen Anmeldung auswählen.

Eine Filiale mit der Zentrale verbinden

Ein Zentralkonto kann Anmeldungen für die Zentrale und tatsächlich zugeordnete Filialen bearbeiten. Um eine bereits registrierte Filiale zuzuordnen, öffnen Sie im Zentralkonto Zuordnungen ändern. Sie benötigen die BoB-Betriebsnummer und die Zugangsdaten der Filiale sowie das Passwort der Zentrale. Prüfen Sie vor dem Bestätigen, welcher Betrieb zugeordnet wird.

Die Rolle als Filiale entsteht durch diese Zuordnung. Ist ein Betrieb noch mit einer anderen Zentrale verbunden, muss die bisherige Zentrale die Verbindung zuerst lösen. Nach erfolgreicher Zuordnung können Sie über das Zentralkonto für die Filiale arbeiten; ihr eigenes Konto bleibt nutzbar. Eine Bezeichnung als Zentrale oder Filiale allein gewährt noch keinen Zugriff auf andere Betriebe.

Als Betrieb eine Person anmelden

Öffnen Sie nach dem Login die Anmeldeverwaltung und beginnen Sie eine neue Anmeldung. Ihrem Betrieb muss mindestens ein Ausbildungsberuf zugeordnet sein. Wenn Sie für eine Filiale arbeiten, kontrollieren Sie vor dem Ausfüllen den gewählten Betrieb.

Person und Schuljahr auswählen

Tragen Sie die verlangten Einstiegsangaben und das Schuljahr ein. Wird ein Schul-Token angeboten, geben Sie ihn mit dem Geburtsdatum ein und wählen Person mit Schul-Token identifizieren. Vor- und Nachname können für diese Prüfung noch leer bleiben. Nach erfolgreicher Zuordnung zeigt BoB den bestätigten Namen; prüfen Sie, ob die richtige Person gefunden wurde.

Die Token-Eingabe ist danach gesperrt. Wenn die übernommenen Angaben später nicht mehr geladen werden können oder die Zuordnung nicht mehr gültig ist, beginnen Sie die Anmeldung dieser Person erneut. Ohne eindeutige Zuordnung werden keine Daten aus dem Portal übernommen.

Beruf, Ausbildung und Schulbildung angeben

Wählen Sie aus den Ihrem Betrieb zugeordneten Ausbildungsberufen den zutreffenden Beruf. Ergänzen Sie die abgefragten Ausbildungsangaben sowie den erreichten Schulabschluss und den zuletzt besuchten Bildungsgang. Fehlende Berufe fügen Sie zunächst im Betriebskonto hinzu.

Persönliche Daten und Kontakte ergänzen

Kontrollieren Sie die übernommenen Angaben und ergänzen Sie die übrigen Felder. Die Familiensprache wird im Schritt Persönliche Daten abgefragt. Die persönliche E-Mail-Adresse der angemeldeten Person ist freiwillig. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine persönliche Adresse verwendet werden soll. Ein späterer persönlicher Kontozugang ist dann nur möglich, wenn die Schule den Schul-Token-Zugang anbietet.

Erfassen Sie je nach Alter und Schulvorgabe die Erziehungsberechtigten oder den Notfallkontakt. Telefon und Mobilnummer stehen in getrennten Feldern. Prüfen Sie auch bereits aus dem Portal übernommene Nummern; eine freiwillige Mobilnummer kann leer bleiben.

Eine persönliche E-Mail-Adresse bestätigen lassen

BoB prüft, ob die eingetragene persönliche E-Mail-Adresse bereits bestätigt ist. Ist dies der Fall, können Sie direkt weitergehen. Andernfalls wählen Sie neben dem Feld Verifizierungsmail senden und warten auf die Versandmeldung. Die Person öffnet den Link in ihrem Postfach und bestätigt die Adresse auf der angezeigten Seite.

Die Adresse können Sie auch auf einem anderen Gerät bestätigen, etwa auf dem Smartphone. Lassen Sie dabei das Anmeldeformular am bisherigen Gerät geöffnet, damit es die Bestätigung automatisch erkennen kann. Über Bestätigung prüfen können Sie den Stand auch selbst abrufen und anschließend mit Weiter fortfahren.

Der Link ist eine Stunde gültig. Vor einer erneuten Versandanforderung müssen Sie mindestens eine Minute warten. Ändern Sie die eingetragene Adresse, prüft BoB, ob auch diese bereits bestätigt ist. Die E-Mail-Bestätigung schließt die Anmeldung noch nicht ab und öffnet auf dem anderen Gerät kein Betriebskonto.

Anmeldung prüfen und absenden

Beantworten Sie die weiteren Fragen und laden Sie verlangte Unterlagen hoch. Kontrollieren Sie in der Abschlussübersicht besonders die Person, den Ausbildungsbetrieb, die Vertragsdaten und die Kontaktpersonen. Bestätigen Sie die erforderlichen Erklärungen und senden Sie die Anmeldung ab. Erst die Abschlussbestätigung zeigt Ihnen, dass dieser Schritt abgeschlossen ist.

Anmeldungen im Betriebskonto verwalten

Nach dem Abschluss kehren Sie zur Anmeldeverwaltung zurück. Dort können Sie vorhandene Anmeldungen auswählen, den Bogen über Ansehen öffnen oder über Herunterladen speichern. Eine weitere Person melden Sie über Neue Berufschüler/innen anmelden an.

Welche Daten, Unterlagen und Bearbeitungsstände Sie sehen oder ändern können, richtet sich nach der Freigabe der Schule. Prüfen Sie vor einer Änderung immer die ausgewählte Person und den Betrieb. Aus einem Zentralkonto dürfen Sie für tatsächlich zugeordnete Filialen arbeiten; andere Betriebe stehen Ihnen dadurch nicht offen.

Mit Löschen vormerken kennzeichnen Sie eine Anmeldung zur Löschung durch die Schule. Falls die Vormerkung irrtümlich war, können Sie sie über Löschvormerkung aufheben zurücknehmen, solange die Aktion angeboten wird. Die Vormerkung ist noch keine sofortige Löschung.

Mitteilungen an den Betrieb öffnen Sie im Reiter Mitteilungen. Die Gespräche sind je Anmeldung und angemeldetem Betrieb getrennt. Persönliche Gespräche der angemeldeten Person werden im Betriebskonto nicht angezeigt; auch die Konten von Zentrale und Filiale führen jeweils eigene Gespräche.

Das persönliche Konto öffnen

Nach einer abgesendeten Vollzeitbewerbung erreichen Sie Ihr Konto über Vollzeit → Bewerbung abrufen, nach einer Teilzeitanmeldung über Teilzeit → Anmeldung abrufen. Wählen Sie den passenden Bereich auch dann, wenn Sie in beiden Fällen dieselbe E-Mail-Adresse verwendet haben.

Im Schulverbund mit gemeinsamen Vollzeitbewerbungen können Sie Ihr persönliches Konto über die Webseite jeder beteiligten Schule öffnen. Nach der Anmeldung stehen Ihre Bewerbungen auch dann zur Verfügung, wenn ein Vorgang nur eine andere Schule betrifft. Bearbeiten, PDF, Dokumente und Mitteilungen bleiben der jeweiligen Bewerbung und den zuständigen Schulen zugeordnet. Für Teilzeit und Betriebsanmeldungen verwenden Sie weiterhin das Konto der zuständigen Schule.

1. Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse ein, die zur Bewerbung beziehungsweise Anmeldung gehört, und ergänzen Sie den Zugangscode aus Ihrer Bestätigungs- oder Zugangsmail.
2. Falls der Schul-Token-Zugang angeboten wird, können Sie stattdessen den gültigen Token und Ihr Geburtsdatum verwenden. Gehören zu einer E-Mail-Adresse mehrere Personen, verwenden Sie den bestätigten E-Mail-Zugang.
3. Wählen Sie im geöffneten Konto zuerst den Vorgang, den Sie ansehen oder bearbeiten möchten. Ein Kontoabruf setzt voraus, dass bereits eine Bewerbung oder Anmeldung vorliegt.

Zugangsdaten erneut anfordern

Wenn Sie den E-Mail-Zugangscode nicht mehr finden, verwenden Sie am Kontoabruf die Funktion zum erneuten Zusenden der Zugangsdaten. Sie erreichen diese über Zugangsdaten erneut anfordern beziehungsweise Daten erneut an E-Mail-Adresse senden. Geben Sie dieselbe E-Mail-Adresse an, die Sie beim Vorgang verwendet haben.

Für diese Anforderung sowie beim erneuten Anfordern von Betriebszugangsdaten und im Hilfeformular geben Sie den Sicherheitscode aus dem angezeigten Bild ein. Gemeint sind nur die fünf zufälligen Zeichen; die Aufschrift BoB gehört nicht dazu. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Über Neues Bild können Sie ein anderes Bild anfordern, ohne Ihre übrigen Eingaben neu eintragen zu müssen.

Daten und Unterlagen im Konto

Im Konto können Sie den gespeicherten Vorgang prüfen und den Bewerbungs- beziehungsweise Anmeldebogen als PDF herunterladen. Welche weiteren Aktionen zur Verfügung stehen, legt die Schule fest. Nach einem Export können Änderungen gesperrt sein; bei notwendigen Korrekturen wenden Sie sich dann an die Schule.

Den Bewerbungs- oder Anmeldestatus lesen

Ihre Schule bestimmt, ob und in welchem Zeitraum Sie den Status eines Bildungsgangwunsches beziehungsweise Ihrer Anmeldung sehen können. Bei einer Bewerbung an mehrere Schulen können die Freigabezeiträume voneinander abweichen. Wenn kein Status angezeigt wird, lässt sich daraus weder eine Zusage noch eine Absage ableiten. Rufen Sie Ihr Konto später erneut auf oder fragen Sie bei der betreffenden Schule nach.

Persönliche Angaben und zusätzliche Antworten berichtigen

Öffnen Sie die angebotene Bearbeitung des gewählten Vorgangs, ergänzen Sie die freigegebenen Angaben und speichern Sie die Änderung. Geschützte Namen und Geburtsangaben aus dem Portal lassen Sie durch Ihre bisherige Schule oder die BBS berichtigen. Die bestätigte E-Mail-Adresse können Sie hier nicht austauschen; klären Sie einen notwendigen Wechsel mit der Schule.

Bei zusätzlichen Angaben zeigt das Konto die Kurzbeschreibung und die gespeicherte Antwort. Die vollständige Frage können Sie aufklappen. Ob Sie eine Antwort nachträglich bearbeiten dürfen, bestimmt die Schule für das jeweilige Feld. Eine gesperrte Antwort bleibt lesbar.

Angaben und Dateien aus dem Portal

Wenn Ihre Schule die Übernahme eingerichtet hat, werden passende zusätzliche Angaben und freigegebene Dateien im Formular vorausgefüllt. Bei Vollzeit kann dies auch Zeugnis und Lebenslauf betreffen. Prüfen Sie die Antworten und Dateinamen, bevor Sie absenden. Wo die Bearbeitung freigegeben ist, können Sie Angaben berichtigen oder eine eigene Datei verwenden.

Eine Datei mit noch ausstehender Freigabe lässt sich nicht übernehmen. Wenn sich eine Portaldatei oder die von der Schule angeforderte Unterlage während des Ausfüllens ändert, öffnen und prüfen Sie den betreffenden Schritt erneut. Bereits abgesendete Vorgänge werden durch eine spätere Änderung im Portal nicht automatisch ergänzt.

Unterlagen nachreichen oder ersetzen

Öffnen Sie den Dokumentbereich des richtigen Vorgangs und wählen Sie die von der Schule vorgesehene Dokumentart. Laden Sie die passende Datei hoch und prüfen Sie anschließend die gespeicherte Datei beziehungsweise ihren Namen. Soweit freigegeben, können Sie eine Datei auch ersetzen oder löschen. Welche Formate und Dateigrößen möglich sind, zeigt die jeweilige Dateiauswahl.

Bei einer gemeinsam geführten Vollzeitbewerbung werden freigegebene Änderungen an die beteiligten Schulen dieses Vorgangs übermittelt. Andere Bewerbungen derselben Person werden dadurch nicht geändert. Teilzeitanmeldungen und Anmeldungen durch Betriebe bleiben bei der jeweiligen Schule.

Zeigt BoB eine noch offene Übermittlung an, ist die Änderung noch nicht vollständig abgeschlossen. Öffnen Sie das Konto an der Schule, bei der Sie die Änderung begonnen haben, und wählen Sie im Dokumentbereich Erneut abgleichen. Bereits bestätigte Übermittlungen werden dabei nicht doppelt ausgeführt. Bei einer Sperre oder widersprüchlichen Meldung wenden Sie sich an die Schule.

Den Prüfstand der Unterlagen lesen

Wenn Ihre Schule den Prüfstand anzeigt, steht neben einer Dokumentbezeichnung ein Zeichen: Ein grünes Häkchen bedeutet in Ordnung, ein gelbes Fragezeichen zu prüfen und ein rotes Kreuz beanstandet. Eine neue oder ersetzte Datei muss erneut geprüft werden; die frühere Bestätigung gilt dafür nicht weiter.

Unter Mitteilungen Ihrer Schule finden Sie gegebenenfalls eine Zusammenfassung der angeforderten Unterlagen und ihrer Prüfstände. Bei einer Beanstandung steht dort der aktuelle Grund. Wenn mehrere Schulen beteiligt sind, können deren Anforderungen und Bewertungen voneinander abweichen. Ausdrücklich an Sie versendete Nachrichten lesen Sie unter Mitteilungen.

Einen Vorgang zur Löschung vormerken

Wenn die Aktion angeboten wird, können Sie über Löschen vormerken Ihren Löschwunsch kennzeichnen. Die Schule bearbeitet die Vormerkung. Eine irrtümliche Vormerkung nehmen Sie über Löschvormerkung aufheben zurück, solange der Vorgang im Konto zugänglich ist.

Mitteilungen der Schule lesen und beantworten

Öffnen Sie den Reiter beziehungsweise Menüpunkt Mitteilungen oder den Hinweis Es liegen Mitteilungen für Sie vor am gewünschten Vorgang. Wählen Sie bei mehreren Bewerbungen oder Anmeldungen zuerst die richtige aus. Die Seite zeigt vorhandene Schulhinweise und Gespräche; mit Gespräch öffnen lesen Sie den zugehörigen Verlauf.

Ein neues Gespräch beginnen

Öffnen Sie Neue Mitteilung. Bei einer Vollzeitbewerbung können Sie den Bezug auf einen einzelnen Wunsch oder auf alle Wünsche einstellen. Ein einzelner Wunsch erreicht nur dessen Schule; bei allen Wünschen geht Ihre Nachricht an die beteiligten Schulen dieses Vorgangs. Im persönlichen Teilzeitkonto gehört eine Anmeldung zu einer Schule, sodass diese Auswahl entfällt.

Lesen Sie die unter Empfänger angezeigten Schulen, schreiben Sie Ihren Text und wählen Sie Mitteilung speichern und zustellen. Der Text darf bis zu 4.000 Zeichen enthalten. Bestätigen Sie vor dem Versand den Text und die Empfänger. Wenn Sie abbrechen, bleibt der Entwurf erhalten.

Auf ein Gespräch antworten

Mit Antworten am Schulbeitrag richten Sie Ihre Antwort an die dort genannte Schule. Über Alte Mitteilung fortsetzen können Sie einen eigenen Nachtrag zu einem bestehenden Gespräch verfassen. Bezug und Empfänger bleiben dabei an dieses Gespräch gebunden.

Ein neues Gespräch beginnt ohne Zitat. Bei einer Fortsetzung wird der zugehörige letzte Beitrag der jeweiligen Schule zitiert; dieses Zitat lässt sich nicht entfernen. Hat sich das Gespräch inzwischen verändert, laden Sie es neu und prüfen Sie den aktuellen Bezug, bevor Sie nochmals senden. Bei mehreren Empfängerschulen erhält jede Schule nur das Zitat aus ihrem eigenen Gespräch.

Die Gesprächsliste ist nach der letzten Aktivität geordnet. Im geöffneten Verlauf steht der neueste Beitrag oben; Absender, Zeitpunkt und Antwortbezüge helfen Ihnen, die Unterhaltung nachzuvollziehen. Ein Gesprächslink setzt weiterhin den Zugang zum richtigen Konto voraus. Die Kontaktfunktion kann auch nach einem Export verfügbar bleiben, obwohl Datenänderungen bereits gesperrt sind.

Die E-Mail-Vorlage verwenden

Wenn Ihre Schule eine Vorlage anbietet, finden Sie diese im eigenen Reiter E-Mail-Vorlage. Wählen Sie den passenden Vorgang und gegebenenfalls den Wunsch beziehungsweise die Schule. Die Vorlage enthält den vorbereiteten Empfänger und Angaben zum Vorgang. Sie können sie kopieren oder über Im E-Mail-Programm öffnen in Ihrem Mailprogramm ergänzen und versenden.

Diese E-Mail wird von Ihrem Mailprogramm versendet und erscheint nicht als Beitrag im BoB-Gespräch. Wenn kein Mailprogramm eingerichtet ist oder ein langer Text nicht vollständig übernommen wird, kopieren Sie die Vorlage und fügen sie selbst in eine neue E-Mail ein.

Persönliche und betriebliche Gespräche

Eine über einen Betrieb angelegte Anmeldung kann zusätzlich ein persönliches Konto der angemeldeten Person haben. Dessen Gespräche bleiben vom Betriebskonto getrennt. Der Betrieb sieht keine persönlichen Schülergespräche; umgekehrt erscheinen Betriebsunterhaltungen nicht im persönlichen Konto. Schulinterne Notizen werden in keinem dieser Gespräche angezeigt.

Häufige Fragen

Die Bestätigungsmail kommt nicht an. Was kann ich tun?

Kontrollieren Sie zuerst die eingetragene Adresse und den Spamordner. Fordern Sie eine neue Mail über die angezeigte Funktion an und beachten Sie eine gegebenenfalls genannte Wartezeit. Im Betriebsformular muss dafür ein freigeschaltetes Betriebskonto geöffnet sein. Bei abgelaufener Sitzung melden Sie sich erneut an. Bleibt die Zustellung aus, nennen Sie der Schule die angezeigte Meldung und den betroffenen Anmeldeweg. Senden Sie keine Passwörter oder gültigen Zugangscodes mit. Der Ablauf am Smartphone steht unter Persönliche E-Mail-Adresse bestätigen lassen.

Der Zugangscode wird nicht angenommen oder ist verloren.

Prüfen Sie, ob Sie den Vollzeit- oder Teilzeitbereich und die zum Vorgang gehörende E-Mail-Adresse verwenden. Für den E-Mail-Zugang benötigen Sie den Zugangscode aus der Mail, nicht den Schul-Token oder den Sicherheitscode aus einem Bild. Fordern Sie fehlende Zugangsdaten wie unter Zugangsdaten erneut anfordern beschrieben an. Wenn der Abruf weiterhin scheitert, wenden Sie sich an die Schule.

Der gewünschte Bildungsgang fehlt in der Auswahl.

Kontrollieren Sie Schuljahr und Schulabschluss. Die Schule kann Angebote zeitlich begrenzen oder nur für bestimmte Voraussetzungen anzeigen. Im Betriebskonto muss der Ausbildungsberuf außerdem dem gewählten Betrieb zugeordnet sein. Klären Sie einen fehlenden Eintrag mit der Schule beziehungsweise Ihrem Betrieb. Die Auswahl ist unter Vollzeitbewerbung und Ausbildungsberufe verwalten beschrieben.

Woran erkenne ich, dass der Vorgang abgeschickt ist?

Nach der abschließenden Absendeaktion muss BoB eine Abschlussbestätigung anzeigen. Über Zum Formular beziehungsweise den passenden Kontoabruf können Sie den gespeicherten Vorgang und den Bogen öffnen. Eine E-Mail-Bestätigung allein ist noch kein Absenden. Wenn nach einer Fehlermeldung unklar ist, ob gespeichert wurde, prüfen Sie zuerst das Konto und fragen Sie gegebenenfalls bei der Schule nach, bevor Sie nochmals einen neuen Vorgang anlegen.

Kann ich Angaben nach dem Absenden noch ändern?

Öffnen Sie den richtigen Vorgang im persönlichen Konto oder in der Anmeldeverwaltung des Betriebskontos. Dort sehen Sie die von der Schule freigegebenen Aktionen. Geschützte Portalangaben, die bestätigte E-Mail-Adresse und gesperrte Vorgänge können Sie nicht selbst ändern; wenden Sie sich dafür an die Schule.

Wie reiche ich fehlende Unterlagen nach?

Verwenden Sie den Dokumentbereich des gespeicherten Vorgangs und die von der Schule angeforderte Dokumentart. Prüfen Sie nach dem Upload, ob die richtige Datei gespeichert ist. Wenn keine Bearbeitung angeboten wird, klären Sie mit der Schule, auf welchem Weg Sie die Unterlagen abgeben sollen.

Unser Betrieb kann sich nicht einloggen.

Verwenden Sie die registrierte E-Mail-Adresse und das aktuelle Passwort. Werden mehrere Betriebe angeboten, wählen Sie den passenden Standort. Nach einer Registrierung kann die Freischaltung durch die Schule noch ausstehen. Fehlende Zugangsdaten können Sie erneut anfordern; bei einer weiteren Sperre hilft die Schule. Der Zugang ist unter Betriebskonto öffnen beschrieben.